Agent / Agente d'accueil
Emploi
Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie
agent accueil H/F - EC20667 Intitulé du poste : Agent d'accueil - Direction de la Transformation Numérique et de la Relation Citoyenne - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux Accueil physique du public - Accueillir, filtrer, sécuriser (en lien avec le RGPD), orienter, transmettre les informations, les formulaires- - Accueillir, orienter les appels, transmettre les informations- - Accueil téléphonique du public - Trier, enregistrer et distribuer le courrier arrivé - Enregistrer et affranchir le courrier sortant Gestion du courrier et des colis - Tenir les tableaux de bord sur la gestion du courrier Gestion des ressources - Gérer le planning des salles de réunions, des véhicules de services et du matériel Gestion de la documentation et de l'information aux agents - Gérer et mettre à jour les annuaires téléphoniques et les pl ... upation des bâtiments centraux. Protocole - Participer à la mise en place du protocole et au service lors des cérémonies, manifestations et évènements. Suppléance des huissiers - Distribuer le courrier (étages/tournées) - Faire le service en salle lors des séances plénières et autres manifestations Saisine par voie électronique, gestion[...]